Награждение орденом Матери женщин, усыновивших (удочеривших) ребенка (детей), производится по истечении пяти лет с даты его (их) усыновления (удочерения).

Не представляются к награждению орденом Матери женщины:

• ненадлежащим образом выполняющие обязанности по воспитанию и содержанию детей, установленные законодательством;
• ведущие аморальный образ жизни;
• лишенные родительских прав, восстановленные в родительских правах;
• бывшие усыновители (удочерители), если усыновление (удочерение) было отменено;
• имеющие судимость;
• неоднократно (два и более раза) привлекавшиеся к административной ответственности за правонарушения против общественного порядка и общественной нравственности, если не истек срок, по окончании которого они считаются не подвергавшимися административному взысканию.

Ходатайство о награждении орденом Матери возбуждается не позднее шести месяцев со дня возникновения оснований для награждения в соответствии с регистрацией матери по месту жительства (месту пребывания) перед областным или Минским городским исполнительным комитетом соответственно:

• районным исполнительным комитетом по представлению городского (города районного подчинения), сельского, поселкового исполнительного комитета – о награждении многодетных матерей, зарегистрированных на территории города районного подчинения, сельсовета, поселка;
• местной администрацией или городским исполнительным комитетом – о награждении многодетных матерей, зарегистрированных в городе республиканского или областного подчинения.

Решение районного исполнительного комитета, местной администрации или городского исполнительного комитета, анкета на многодетную мать, которая представляется к награждению орденом Матери, и материалы, характеризующие отношение матери к воспитанию и содержанию детей, направляются соответственно в областной или Минский городской исполнительный комитет, который в течение месяца обязан проверить обоснованность представления многодетной матери к награждению и направить свое решение Президенту Республики Беларусь. (ст.13, 61 Закона Республики Беларусь от 18 мая 2004 г. № 288-З «О государственных наградах Республики Беларусь» с изменениями от 17 июля 2019 г. № 234-З)

На многодетную мать, представляемую к награждению орденом Матери, заполняется анкета, по форме согласно приложению 2 Указа Президента Республики Беларусь от 8 апреля 2005 г. №168 «О некоторых вопросах награждения государственными наградами Республики Беларусь» с изменениями от 3 октября 2019 г. № 365

Анкета заполняется местным исполнительным и распорядительным органом в соответствии с регистрацией матери по месту жительства (месту пребывания), подписывается его руководителем и скрепляется печатью.

Анкета заполняется на основании данных документа, удостоверяющего личность матери, свидетельства о рождении детей, паспортов детей, достигших четырнадцатилетнего возраста. На детей, погибших или пропавших без вести, предоставляются справки или другие подтверждающие эти обстоятельства документы, которые действительны в течение года.

Местный исполнительный и распорядительный орган, принимающий решение ходатайствовать о награждении орденом Матери имеет право самостоятельно запрашивать и получать без письменного согласия матери у государственных органов, иных организаций документы и (или) сведения, необходимые для принятия соответствующего решения. Сведения о том, является ли ребенок усыновленным (удочеренным), запрашиваются только с согласия многодетной матери, подлежащей награждению орденом Матери, и отца ребенка. При отсутствии такого согласия решение о возбуждении ходатайства о награждении орденом Матери не принимается.